Програмне забезпечення BAS Зарплата та Управління Персоналом

Розраховане на забезпечення потреб бухгалтерії найрізноманітніших галузей програмне забезпечення. Рішення призначене для масового ринку і дозволяє комплексно вирішити завдання автоматизації таких функцій: розрахунок зарплат; обслуговування операцій кадрової політики відповідно до вимог чинного законодавства та практики діяльності кращих кадровиків Програмне забезпечення може використовуватися не тільки в бухгалтерському відділі, але й у відділі кадрів чи інших структурних підрозділах, які зацікавлені в оптимальній організації праці й прагнуть ефективно використовувати кадровий ресурс. Розмір підприємства не має значення — програма довела свою ефективність як для малих підприємств, так і для великих компаній.ПЕРЕЛІК ФУНКЦІЙ ПЗ «BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»Програмне забезпечення є комплексним рішенням, що спрощує розрахунок оплати праці й обробки питань кадрової політики. Усі рішення, запропоновані програмним забезпеченням, повністю відповідають законодавству України й засновані на досвіді сучасних успішних підприємств. Програму можуть використовувати: відділ бухгалтерії; кадрова служба; служба управління персоналом; інші структурні підрозділи, які прагнуть зробити діяльність трудового колективу максимально ефективною. Однією з переваг програмного забезпечення є можливість обслуговувати потреби кількох підприємств чи підприємців одночасно, причому не має значення, чи обслуговування потребує велика компанія, чи окремий ФОП.Блок «Розрахунок та облік зарплат»«BAS Зарплата та Управління Персоналом» у процесі обрахунку зарплат дозволяє використовувати кілька варіантів заохочення персоналу. Для того, щоб підвищити ефективність роботи кожного окремого працівника, структурних підрозділів і всього підприємства загалом, програмне забезпечення використовує показники ефективності діяльності (КРІ). Цей показник дозволяє раціонально нараховувати зарплату за виконану роботу. ПЗ дає можливість проводити як загальний облік зарплат, так і взаєморозрахунки співробітників та підприємства, на якому вони працевлаштовані. Цей блок представлений такими функціями: основні реалізовані варіанти оплати праці, що передбачені законодавством для госпрозрахункових підприємств. При обрахунку можна застосовувати місячні, денні та погодинні ставки, відрядну оплату та систему преміювання працівників; нарахування найбільш розповсюджених виплат (оклад, індексація, премія, доплата до мінімальної зарплати і таке інше); нарахування оплати праці за особливими умовами (договір ЦПХ, індивідуальну умови й контракти для учасників системи Дія-Сіті; автоматичний розрахунок з урахуванням середнього заробітку соціальних виплат та відрахувань – допомоги по соціальному страхуванню, відпускних, нарахування на відрядження тощо; облік взаєморозрахунків з установами й організаціями, що займаються соціальним страхуванням; можливе налаштування довільних нарахувань, при цьому користувач може застосовувати існуючі стандартні формули або генерувати й закладати у програмне забезпечення створені власноруч унікальні шаблони обчислень; утримання за виконавчими листами можливо вираховувати з урахуванням оплати послуг пошти, банку чи іншого контрагента, існує можливість налаштування різних варіантів довільних утримань; відображення оплати праці, яка була здійснена в натуральній формі, облік призів і подарунків, інших варіантів доходів, що були отримані фізичними особами; облік погашання позик, що включає суми тіла нарахувань на позику. Платежі можна розраховувати за різними схемами – диференційована, ануїтет на тощо; обрахування суми авансу, що може виплачуватися фіксованою сумою чи певним процентом від місячної зарплати; облік виплат заробітної плати, що були проведені касою підприємства, банківським переказом чи через роздавальника. Програмне забезпечення дозволяє оформляти депонування зарплат, які не були отримані співробітниками а також списання за терміном давності депонованих коштів. Крім власне обліку всіх видів виплат, повʼязаних з оплатою праці та соціальною допомогою, програмне забезпечення здатне заповнювати типові форми та звіти з обліку праці і зарплати. Це дозволить збирати інформацію за різноманітні звітні періоди і при потребі використовувати дані для аналітики. Передбачені такі види звітності: розрахункові листки; типові і довільні форми розрахункових та платіжних відомостей; зведена інформація щодо нарахувань і виплат коштів, а також всіх видів утримань; аналіз отриманої для виплати, але невиплаченої працівникам зарплати журнал обліку внутрішньої виконавчої документації і т. д. Програмне забезпечення пропонує такі варіанти аналітичних звітів: вивчення рівня заробітних плат у розрізі різних підрозділів і співробітників; аналітика для ФОП за нарахуваннями, працівниками та іншими даними; комплект даних щодо заборгованостей по виплаті зарплат тощо. Дані про заборгованість по виплатах та штатні посади співробітників при початку роботи з програмним забезпеченням вводяться досить просто – і надалі ПЗ виконує всі операції з врахуванням початкових даних. Блок «Податки і внески»Програма дозволяє автоматизувати обчислення податків, які були запроваджені у відповідності з чинним законодавством. Мова про три види податків, які стягуються в залежності від зароблених фізичними особами коштів: ПДФО; військовий збір; ЄСВ. При цьому функціонал програми дозволяє здійснювати: облік різних видів доходів для нарахування ПДФО; обчислення страхових внесків за кількома варіантами передбачених законодавством формул (можливе використання пільгових тарифів); застосування пільгових схем оподаткування, передбачених за умовами резидентства Дія Сіті; фіксація для внесення в податкову звітність не повʼязаних з отриманням зарплати доходів фізосіб; облік спеціального стажу працівників (з урахуванням атестації робочих місць), особливих форм зайнятості, при яких люди працюють або неповний, або необмежений робочий день, створення відповідного звіту у документації щодо ЄСВ. Програмне забезпечення формує пакет даних щодо обліку доходів співробітників, коштів,сплачених у якості податків та різноманітних внесків,, внесення сплат у соціальні чи інші фонди. Ця інформація дозволяє сформувати звітність регламентовану, статистичну, аналітичну. Мова про такі види звітності: «Звіт з праці» (форма №1-ПВ); «Податковий розрахунок нарахованих (сплачених) сум доходу фізичних осіб та сум утриманого з цих доходів податку і нарахованого єдиного внеску» «Звіт про наявність заборгованості по зарплатах» (форма №3-борг) «Повідомлення про працевлаштування нового співробітника / залучення працівника за гіг-контрактом»; Аналітика щодо нарахованих податків і внесків і т. д. Блок «Облік робочого часу»Програмне забезпечення дозволяє вести обліку часу за допомогою кількох гнучких механізмів: застосування різних графіків роботи, зокрема роботу у кілька змін, при цьому окремо реєструвати доводиться лише відхилення від запланованого робочого режиму; реєстрація винятково реальних даних обліку робочого часу на підставі табелів. Можливе створення і використання різних типів робочого графіку: створення обліку для різного типу робочого тижня п’ятиденка, шестиденка, змінний; загальний облік (підсумований); неповний чи навпаки – ненормований робочий час тощо. Якщо на нарахування зарплат впливають і інші чинники, їх можна також внести в облікову документацію. Наприклад, для професійних водіїв має значення час перебування на маршруті і години ремонту, які оплачуються за різним робочим тарифом. Тому буде враховано: час приходу на роботу; період перебування на маршруті; час, витрачений на ремонт транспортного засобу. Дані щодо робочого графіка кожного співробітника можна відкоригувати індивідуально, щоб максимально точно відобразити у звітності кількість відпрацьованих годин. Всі зміни у робочих графіках реєструються програмним забезпеченням за допомогою передбачених для цього документів. Дані з цих документів застосовуються у процесі підготовки наказів у друкованій формі. Мова про такі види виконавчої документації: про надання відпусток (як основної, так і додаткової); про виконання надурочних робіт; тимчасовий простій у робочому процесі; про вихід на роботу у вихідні та під час державних свят, для відзначення яких у законодавстві передбачений вихідний; про направлення у відрядження тощо. Дані про відпрацьований і невідпрацьований час стають підґрунтям для розрахунку заробітної платні та формування табелю обліку робочого часу (форма П-5) Також функціонал даного блоку веде облік відпусток: графік запланованих відпусток; збір даних про невикористані відпустки; інформація про залишок відпусток. Відпустки у програмному забезпеченні класифікуються за типом – основні й додаткові.Блок «Трудові відносини та кадрове діловодство»Запропоноване ПЗ дозволяє кадровикам організувати зручне зберігання повного комплексу особистих даних. Мова не тільки про стандартну інформацію про співробітника, але й про додаткові реквізити, наприклад, службові телефони та інша додаткова контактна інформація кожного працівника. Комплекс дозволяє автоматизувати роботу по кадровому діловодству, зокрема створення документів у вигляді типових друкованих форм. Оформляти за допомогою ПЗ можливо документи: трудові договори; документи про прийом на роботу (форма П-1); зміна посад співробітників; документація щодо звільнення з організації (форма П-4). Комплекс даних про працівника,зібраний кадровим відділом у програмному забезпеченні, дозволяє сформувати особисту картку співробітника (форма П-2), в які присутні зокрема дані про розмір всіх видів стажу, можливість обчислення надбавки за вислугу років. Програма автоматизує облік робочих місць, зокрема пропонує дані про нові робочі місця й про роботу за нестандартним графіком (часткова зайнятість чи ненормований робочий час). Склад кадрів можливо проаналізувати за такими критеріями: перелік співробітників; інформація щодо персональних даних; кадрові зміни, переміщення персоналу; кількість працівників тощо. Автоматизовано ведення військового обліку. Програмне забезпечення формує документацію для ТЦК та СП: перелік працівників, що підлягають персональному військовому обліку; перелік осіб, які підлягають приписці до конкретних призовних дільниць; дані поточного обліку працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами; інформацію щодо зміни необхідних для військового обліку даних. Блок «Штатний розклад та контроль фонду оплати праці»Автоматизація обліку даних штатного розкладу спрощує планування штату і розрахунок фонду оплати праці. У штатному розкладі присутні такі дані: розряд та категорія працівника; підрозділ